RÉSERVER UN CRÉNEAU POUR UN ÉVÉNEMENT PONCTUEL DANS UN ÉQUIPEMENT SPORTIF MUNICIPAL

 La Ville de Tassin la Demi-Lune met à disposition des activités sportives ses installations sportives, dont la gestion est confiée au service municipal des sports, votre interlocuteur.

Les attributions prioritaires sont par ordre de priorité les suivantes :

• Les services de la Ville,
• Les établissements scolaires sur le temps scolaires,
• Les associations tassilunoises,
• Les autres associations ou organismes privés.

Traitement des demandes

Aucune demande ne pourra être traitée sans une saisie préalable et complète du dossier en ligne. Les délais à respecter pour les demandes sont les suivantes.

• Créneaux pour événement ponctuel : pour les grands événements, un mois avant ; réponse 15 jours après la réception de la demande ; pour les rencontres sportives récurrentes, une semaine avant, réponse au plus tard 3 jours après ;

Les diplômes et titres, ainsi que les cartes professionnelles des éducateurs sportifs doivent impérativement être joints au dossier. Ils seront affichés dans les équipements sportifs conformément à l’article R-322-5 du Code du Sport.

L’assurance responsabilité civile de l’organisme demandeur est également indispensable, et doit couvrir la période d’occupation demandée.

Engagement de l’occupant

L’occupant s’engage à :

• Respecter et faire respecter le règlement intérieur de l’équipement sportif en vigueur,
• Respecter les effectifs autorisés et les activités autorisées,
• Être présent dès l’arrivée des personnes de son groupe et au départ de ceux-ci,
• Dans le cadre des occupations en autonomie, signer la convention ad hoc et désigner la personne responsable du groupe et la personne en charge de la Sécurité incendie. Ces personnes devront, préalablement à l’occupation, avoir pris connaissance des lieux et des conditions d’évacuation, d’alerte et d’appliquer les règles de sécurité. Elles devront nous transmettre leurs coordonnées (nom, prénom, téléphone et adresse mail obligatoires) être joignables et sur site lors des occupations.

Pour de plus amples informations préalables à votre demande, vous pouvez consulter le service des sports par courriel à sportstassin@villetassinlademilune.fr ou par téléphone aux heures de bureau au 04 72 59 22 21 ou au 04 72 59 22 27.